Retail Software

Één retailsysteem. Kassa, mobiel en magazijn — volledig gesynchroniseerd.

POSMena Retail Software beheert uw volledige retailbedrijf vanaf één platform: verkoop bij de kassa, scan met een handheld, beheer SKU's en voorraden in meerdere magazijnen, controleer leverancieraankopen en volg live-nummers in elke winkel — allemaal in de cloud, allemaal gecertificeerd voor ZATCA fase 2.

Één retailsysteem. Kassa, mobiel en magazijn — volledig gesynchroniseerd.

Realtime-inventaris

Voorraadinstellingen, reserveringen en transfers worden onmiddellijk bijgewerkt in elke filiaal en magazijn — geen batchverwerking, geen afstemming aan het eind van de dag.

SKU en barcodes klaar

Genereer of importeer SKU's, koppel barcodes, stel meeteenheden in, batch- en serienummering en varianten — kleur, maat, smaak — zonder aparte add-ons.

Meerdere magazijnen en transfers

Bedrijf centrale magazijnen, filiaalopslagplaatsen en consignatiepunten naast elkaar. Verplaats voorraad met één werkstroom en een gedrukte overdrachtsnota.

Leveranciers en aankopen

Beheer leveranciers, maak inkooporders, ontvang tegen inkooporders en reconcilieer facturen — allemaal in POSMena, geen apart ERP-systeem nodig voor dagelijkse retailaankopen.

ZATCA-conforme ontvangstbewijzen

Elke verkoop genereert een belastingfactuur met QR-code — gedrukt of verzonden via SMS. Retouren en omruilen brengen creditnota's op dezelfde manier uit, volledig conform.

Live-rapporten in filialen

Verkoop per uur, per SKU, per filiaal, per categorie. Voorraa dwaarde, trage verkopers en verlies — live bijgewerkt, geen wachten op nachtelijks rapport.

Kassa + Handheld

Verkoop bij de kassa, scan met handheld — één voorraadbasis.

Uw kassier beheert de kassa op Windows POS terwijl een voorraadbeheerder prijslabels scant of bevoorraadt met een mobiel POS in de gangpaden. Elke scan, verkoop en retour werkt dezelfde live-inventaris bij — geen dubbele tellingen, geen synchronisatie aan het eind van de dag.

  • Windows POS bij de kassa; iOS en Android handhelds in de gangpaden
  • Barcodecontrole, UPC en aangepaste SKU-zoeking op elk apparaat
  • Offlinemodus — verkoop blijft werken als internet wegvalt, synchroniseert bij herverbinding
  • Retouren, wisselingen en reserveringen werken vanuit elk apparaat zonder modus wissel
POSMena Windows POS bij een retailkassa met afbeelding van het betalingsscherm en aangesloten hardware
Voorraadbewerkingen

Voorraadinventarisatie in uw hand. Voorraadbesluit in minuten, niet dagen.

Loop door de schappen met een handheld, scan de SKU, tel en verzend. De mobiele app reconcilieert tegen verwachte voorraad in real-time, markeert verschillen en stelt de toezichthouder in staat wijzigingen goed te keuren zonder papieren bladen of spreadsheet-imports.

  • Volledige of cyclische tellingen op handheld — winkel, magazijn of consignatie
  • Verschillen onmiddellijk gemarkeerd; goedkeuringswerkstroom voordat voorraad wordt aangepast
  • Ontvangst tegen inkooporders rechtstreeks van het ontvangstkay
  • Interne transfers tussen filialen met gedrukte overdrachtsnota
POSMena mobiele retailapp op handheld-apparaat met voorraadinventarisatie- en SKU-scanwerkstroom
Verkooptypes

Elk retailmoment, afgehandeld op hetzelfde scherm.

Verkopen, retouren, wisselingen, layby-reserveringen, cadeaubonnen en ZATCA-conforme creditnota's werken vanuit dezelfde POS-werkstroom. De kassier schakelt niet van modus — en de voor- en administratieve gevolgen worden automatisch vastgelegd.

  • Volledige en gedeeltelijke retouren met redencodes
  • Wisselingen die de nettowaarde tussen originele en vervangingsartikelen berekenen
  • Reserveringen en betaalmogelijkheden — artikel reserveren tegen storting
  • Creditnota's die automatisch worden gegenereerd voor retouren en opnieuw geboekte verkopen
POSMena Windows POS met verkooptypesmenu: retour, wissel, reservering, cadeaubon en creditnota-opties
Live-rapporten

Live-nummers van elke filiaal, op één scherm.

POSMena Retail's live-dashboard geeft het management het beeld dat ze echt nodig hebben: verkoop per winkel en uur, top-SKU's, trage verkopers, voorraa dwaarde, marge per categorie en vexenverlies-waarschuwingen. Filter op datum, filiaal, kanaal en categorie — vernieuwing is real-time.

  • Verkoop per filiaal, kanaal, uur en SKU — live bijgewerkt
  • Voorraa dwaarde, voorraaddagen en verkoopsnelheid-detectie
  • Marge per categorie, leverancier en productlijn
  • Waarschuwingen voor verschillen, verlies en niet-goedgekeurde kortingen voor controle
POSMena retail-rapportdashboard op Windows POS-terminal met live verkoop- en voorraa dmetrieken in filialen

How It Works

01

SKU's en voorraden instellen

Importeer of genereer SKU's, koppel barcodes, stel magazijnen en openingsvoorraad in. Varianten — kleur, maat, smaak — worden eenmaal geconfigureerd en toegepast op elk kanaal.

02

Verkoop op elk apparaat

Kassier bij de kassa, tablet op de vloer of handheld in het gangpad — elke verkoop, retour en wissel schrijft naar dezelfde live-inventaris.

03

Volg voorraden en hervulling

Ontvang tegen inkooporders, voer cyclische tellingen uit op een handheld en transfer voorraden tussen filialen zonder de app te verlaten.

04

Lees live-rapporten en beslis

Verkoop-, voor- raad-, leveranciers- en margedashboards worden live bijgewerkt. Filiaalbeheerders en het management zien hetzelfde getal op hetzelfde moment.

Built for Your Business Type

Mode en lifestyle

Varianten — kleur, maat — seizoensgebonden collecties, reserveringen en wisselingen werken zoals fashionretail ze werkelijk nodig heeft, zonder aangepaste ontwikkeling.

Boodschappen en gemakswinkels

Snelle kassawerking met hoog volume, integratie met weegschaal, vervaldatum-tracking en leverancieraankopen ingebouwd. ZATCA-ontvangstbewijzen bij elke transactie.

Gespecialiseerde retail

Parfums, elektronische apparaten, schoonheid en apotheek — serienummering, vervaldatum van batch en garantieverwijzingen afgehandeld in normale verkoopstroom.

Meerdere filiaalketens

Centrale voorraad, prijsstelling op filiaalniveau, transfers tussen filialen en geconsolideerde rapportage voor het hoofdkantoor — geen apart ERP-systeem vereist.

POSMena vs Legacy POS

MogelijkheidPOSMena RetailVerouderde retailkassa
Realtime multifiliaalbeheerIngebouwd, live in winkelsSynchronisatie 's avonds in het beste geval
Mobiele + kassaverkoopDezelfde voorraadbasis, dezelfde werkstroomAparte add-ons, aparte voorraad
Retouren + wisselingen + creditnota'sÉén werkstroom, alle verkooptypesHandmatige afstemming
ZATCA fase 2 e-factureringIngebouwd, elk ontvangstbewijsInvoegtoepassing van derde partij
LeverancieraankoopIngebouwde PO + ontvangstAfzonderlijk ERP vereist

Veelgestelde vragen

Werkt het voor zowel één winkel als een keten van 50 filialen?

+
Ja — POSMena Retail schaalt van één kassa tot een meervoudig filiaalbedrijf op hetzelfde platform. Prijsstelling, promoties en voorraden kunnen wereldwijd of per filiaal worden ingesteld.

Kan ik blijven verkopen als internet wegvalt?

+
Ja. Kassaverkopen blijven werken als het internet wegvalt — POSMena buffert transacties lokaal en synchroniseert zodra de connectiviteit is hersteld. Voorraadbewerkingen wachten in de wachtrij en worden automatisch gereconcilieerd.

Handelt het retouren, wisselingen en cadeaubonnen af?

+
Ja — retouren, wisselingen, layby-reserveringen, cadeaubonnen en ZATCA-conforme creditnota's zijn eersteklas verkooptypes. Voor- en administratieve gevolgen worden automatisch vastgelegd.

Hoe werkt barcodecontrole?

+
Elke standaard 1D- of 2D-barcodescanner wordt gekoppeld via USB of Bluetooth. De mobiele app voor iOS en Android gebruikt de apparaatcamera als scanner — geen extra hardware nodig voor scanning in gangpaden, voorraadinventarisatie of ontvangst.

Voldoet dit aan ZATCA fase 2 in Saoedi-Arabië?

+
Ja — elke verkoop, retour en creditnota genereert een ZATCA fase 2-conforme belastingfactuur met QR-code. Afdrukken, SMS en digitale levering zijn allemaal ingebouwd.

Klaar om uw bedrijf te transformeren?

Zie POSMena live in een 20 minuten durende op maat gemaakte demo. Geen verplichtingen. Geen creditcard.